Online-Seminar Der kommunale Sitzungsdienst in der Praxis

In der Praxis beginnt Sitzungsdienst lange vor dem Sitzungstag. Themen müssen rechtzeitig angemeldet, Vorlagen eingeholt, Unterlagen abgestimmt, Beschlussvorschläge formuliert und Fristen eingehalten werden. Während der Sitzung gilt es, den Überblick zu behalten, Änderungen sauber zu erfassen und Beschlüsse sowie Abstimmungsergebnisse eindeutig zu dokumentieren. Nach der Sitzung müssen Niederschriften erstellt, Beschlüsse verteilt, Zuständigkeiten geklärt und die Umsetzung nachvollziehbar nachgehalten werden.

Dieses Webinar zeigt, wie der Sitzungsdienst im Arbeitsalltag strukturiert, effizient und professionell organisiert werden kann. Im Mittelpunkt stehen typische Herausforderungen aus der kommunalen Praxis, erprobte Abläufe, hilfreiche Checklisten und konkrete Formulierungsbeispiele.

Das erwartet Sie

• Wie Sie den Sitzungsdienst als durchgängigen Prozess organisieren, von der Themenanmeldung bis zur Beschlusskontrolle
• Wie ein sinnvoller Sitzungskalender und klare interne Fristen den Arbeitsalltag erleichtern
• Wie Sie Fachämter bei der Erstellung vollständiger und verständlicher Vorlagen unterstützen
• Welche Informationen eine gute Sitzungsvorlage enthalten sollte
• Wie Sie Tagesordnung, Unterlagen und Sitzungsablauf übersichtlich vorbereiten
• Wie Sie mit verspäteten Vorlagen, Nachträgen, Tischvorlagen und kurzfristigen Änderungen umgehen können
• Welche Punkte Sie am Sitzungstag organisatorisch im Blick haben sollten
• Wie Sie Anträge, Änderungen und Abstimmungsergebnisse sicher festhalten
• Wie Sie Niederschriften klar, sachlich und zügig erstellen
• Wie Sie Beschlüsse mit einfachen Listen oder digitalen Werkzeugen nachverfolgen
• Welche Standards, Checklisten und Muster Ihren Sitzungsdienst dauerhaft entlasten können

Ihr Nutzen

Nach dem Webinar verfügen Sie über einen klaren roten Faden für den gesamten Sitzungsablauf. Sie wissen,

• welche Arbeitsschritte vor, während und nach einer Sitzung notwendig sind,
• wie Sie wiederkehrende Aufgaben standardisieren und Zuständigkeiten klarer regeln,
• wie Sie Vorlagequalität und Beschlussklarheit verbessern können,
• wie Sie typische Fehlerquellen frühzeitig erkennen und vermeiden,
• wie Sie den Sitzungstag souveräner vorbereiten und begleiten,
• wie Sie mit einer guten Niederschrift und Beschlusskontrolle für einen verlässlichen Vollzug sorgen,
• und wie Sie den Sitzungsdienst so gestalten, dass Verwaltung und Gremium im Alltag spürbar entlastet werden.

Der Referent

Andre Hentsch ist Verwaltungsfachwirt und seit über zehn Jahren in der kommunalen Verwaltung tätig. Seine Schwerpunkte liegen in Personal, Organisation und Sitzungsdienst. Als erfahrener Dozent verbindet er fundiertes Verwaltungswissen mit langjähriger Praxis und vermittelt komplexe Themen verständlich, strukturiert und anhand konkreter Beispiele sowie direkt nutzbarer Arbeitshilfen.

Zielgruppe

Das Webinar richtet sich insbesondere an:

• Mitarbeitende, die neu im Sitzungsdienst tätig sind
• Beschäftigte aus Hauptamt, Geschäftsleitung und Vorzimmer
• Schriftführerinnen und Schriftführer
• Mitarbeitende aus Fachämtern, die regelmäßig Sitzungsvorlagen erstellen
• Beschäftigte, die Abläufe im Sitzungsdienst vereinheitlichen oder verbessern möchten

Methodik

Das Webinar ist konsequent praxisorientiert. Neben einem kompakten fachlichen Rahmen stehen typische Situationen aus dem kommunalen Arbeitsalltag im Mittelpunkt. Die Teilnehmenden arbeiten mit Beispielen für Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschläge, erhalten Checklisten für Vorbereitung und Sitzungstag und lernen einfache Instrumente für Niederschrift und Beschlusskontrolle kennen.

Fragen und konkrete Erfahrungen der Teilnehmenden können während des Webinars aufgegriffen werden.

Seminartermin: Donnerstag, 11. März 2027

Seminardauer: 8.30 Uhr bis ca. 11.30 Uhr

Teilnahmebetrag und Leistungen: EUR 180,00 pro Person (zzgl. gesetzl. MwSt.)

Im Betrag sind enthalten: Seminarteilnahme, Seminarunterlagen und Teilnahmebestätigung.