Online-Seminar Umgang mit dem Rechnungsprüfungsamt

Das Seminar vermittelt praxisnah, wie Mitarbeitende Prüfprozesse souverän begleiten, typische Anforderungen des RPA verstehen und den Austausch auf Augenhöhe gestalten können. Denn allen am Prozess Beteiligten ist eines gemeinsam: sowohl Prüfende als auch Verwaltungsbeschäftigte wollen erreichen, dass die Arbeit in den kommunalen Organisationen effektiv und effizient verrichtet wird und die Bürgerinnen und Bürger Vertrauen in die Verwaltungen haben können. 

Das Seminar richtet sich an 

• Mitarbeitende kommunaler Verwaltungen (Fachbereiche, Querschnittsämter, Kämmereien, Personal- sowie Organisationsabteilungen etc.) 
• Beschäftigte öffentlicher Behörden und Einrichtungen (zum Beispiel kommunale Unternehmen, Zweckverbände, Eigenbetriebe) 
• Mitarbeitende in Organisationen mit kommunaler Anbindung oder Aufsicht 
• Alle, die regelmäßig mit dem Rechnungsprüfungsamt in Berührung kommen 

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. 

Die Teilnehmenden … 

• verstehen die Aufgaben, Befugnisse und gesetzlichen Grundlagen des Rechnungsprüfungsamtes,
• kennen typische Prüfungsabläufe, Methoden und formale Anforderungen,
• können die eigene Rolle im Prüfprozess sicher einordnen,
• erhalten Handlungs- und Kommunikationsstrategien für einen souveränen Umgang mit Prüfenden,
• lernen, wie sie Unterlagen korrekt vorbereiten, strukturiert bereitstellen und Rückfragen effizient bearbeiten,
• gewinnen Sicherheit im Umgang mit kritischen Situationen und Beanstandungen, 
• erkennen Potenziale zur Verbesserung interner Prozesse sowie Schnittstellen zwischen Fachbereichen und RPA. 

Die Referentin:

Martina Korn, Diplom-Verwaltungswirtin (FH), ist seit Jahren in der Rechnungsprüfung beim Landschaftsverband Westfalen-Lippe tätig – mit Prüferfahrung u. a. in den Bereichen Personal- und Jugendhilferecht. Aktuell ist sie für die Prüfung unterschiedlicher Bereiche in den Kliniken des LWL-PsychiatrieVerbunds sowie des LWL-Maßregelvollzugs zuständig. Ihre langjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und insbesondere in der Rechnungsprüfung verbindet sie mit einem praxisorientierten Blick auf Prüfungs- und Verwaltungsthemen.

Seminarinhalte und Anmeldung

1 – Grundlagen und Einordnung

• Gesetzliche Grundlagen der Rechnungsprüfung (Kommunalrecht, Haushaltsrecht, interne Revision)
• Aufgaben, Zuständigkeiten und Prüfungsbefugnisse des RPA
• Arten der Prüfung: Regelprüfung, Anlassprüfung, Projektprüfung, Prüfung besonderer Vorkommnisse etc.
• Rolle und Verantwortung der geprüften Mitarbeitenden 

2 – Prüfungsablauf und Anforderungen 

• Typische Phasen einer Prüfung: Vorbereitung – Durchführung – Auswertung
• Welche Unterlagen typischerweise angefordert werden (Verträge, Beschlüsse, Vergaben, Projektunterlagen etc.)
• Formate, Fristen, Dokumentationspflichten
• Umgang mit Ad-hoc-Anfragen und Nachforderungen
• Häufige Fehler in der Praxis aus Sicht des RPA 

3 – Kommunikation & Zusammenarbeit

• Klare, strukturierte Kommunikation mit Prüfenden
• Transparenz schaffen: Was wird wie kommuniziert?
• Do's and Don'ts im Prüfungsprozess
• Umgang mit Unklarheiten und Rückfragen
• Konfliktprävention und -lösung: gelassener Umgang mit Kritik oder Beanstandungen 

4 – Praktische Übungen & Fallbeispiele

• Bearbeitung realitätsnaher Prüfungsszenarien
• Analyse einer Prüfmitteilung: Was bedeuten die Feststellungen?
• Diskussion von Kommunikationsstrategien
• Tipps zum Aufbau eines internen Dokumentations- und Wissensmanagements 

5 – Zusammenfassung & Transfer 

• Wiederholung der Kernpunkte
• Leitfaden für die eigene Praxis
• Raum für individuelle Fragen und Erfahrungsaustausch

Seminartermin: Dienstag, 15. Juni 2027

Seminardauer: 9:00 Uhr bis circa 13:00 Uhr

Teilnahmebetrag und Leistungen:
EUR 245,00 pro Person (zzgl. gesetzl. MwSt)

Im Betrag sind enthalten: Seminarteilnahme, Seminarunterlagen und Teilnahmebestätigung.